予定調整を自動化する Outlook アドイン Secretary に新機能を追加したので、紹介させていただきます。
Secretary は Outlook で開いているメールの宛先を自動で取得・共通の空き時間を検索してくれます。この機能自体は便利なのですが、ユーザーテストの結果から「メールの宛先にはいないけれど、会議参加者を追加したい」という要望が重要であると判断しました。
そのため、今回のリリースで会議参加者を追加する機能を追加しました。
この機能を使用することで、ユーザーの皆様がより簡単に会議調整を終わらせることができ、より有意義なことに時間を使うことに貢献できますと幸いです。
こんにちは、開発チームのマサです。予定調整を簡単に終わらせる Outlook アドイン Secretary Add-in に小さな変更を加えたので、紹介します。
これまでは、1) 共通の空き時間の検索条件を設定する、2) [空き時間を探す]ボタンをクリックして空き時間を検索する、という２つのステップが必要なUXになっていました。
ただ、「アドインが起動したらすぐに共通の空き時間を教えてくれた方が便利」というユーザーさんからの声があったので、チームで検討した上でUXを更新しました。
この機能アップデートによって、ユーザーの皆様が簡単に・すぐに予定調整を完了できるようになることを祈っています。今後も便利な機能を提供し続けるので、是非 Secretary Add-in をインストールしてみてくださいね。
こんにちは、開発チームのマサです。予定調整を簡単に終わらせる Outlook アドイン Secretary Add-in に小さな変更を加えたので、紹介します。
みなさん、既存の予定調整ツールで、会議参加者のメールアドレスを１つ１つ入力するのは面倒ではないですか？
Secretary Add-in は受信したメールの宛先 (To/Cc) を自動で取得し、そのメンバーと共通の空き時間を取得する機能を提供しています。メールである程度議論した後に、そのメンバーとすぐに予定調整を始められる便利な機能です。
ただ、ユーザーテストを行ったところ、これまでにUIは「文字が多くごちゃごちゃしている」「ユーザーを削除できずに不便」というフィードバックをもらったので２つ改善しました。
こんにちは、開発チームのマサです。予定調整を簡単に終わらせる Outlook アドイン Secretary Add-in のUXを改善したので紹介します。
この Outlookアドインでは、ユーザーと社内メンバーの共通の空き時間を表示する機能を提供しています。「空き時間と直前・直後の予定を表示するため便利だ」という声をいただく一方で、「はじめて使った時には選択可能なものだと理解しづらかった」というフィードバックもいただきました。
そのため、マウスオーバーした時に淡い青色を表示することで、選択できるアイテムであることを直感的に理解できるように改善しました。
小さな修正ではありますが、これによってユーザーの皆様がよりわかりやすくアドインを使っていただき、予定調整を気軽に進められることを願っています。
こんにちは、開発チームのマサです。予定調整を簡単に終わらせる Outlook アドイン Secretary Add-in に小さな変更を加えたので、紹介します。
これまでは、アドイン起動時のデフォルト画面は「調整中の予定一覧」でした。ただ、ユーザーテストを行った結果、「初めて使った時にどこから調整して良いかわからない」というフィードバックがあったので、今回デフォルト画面を「社内調整」画面に変更しています。
これによって、アプリを開いたらすぐに社内の人たちと予定調整をできるようになりました。
小さな変更ではありますが、これによってユーザーの皆様の日頃の仕事の助けになれば幸いです。興味のある方は、製品ページで詳細をご確認の上インストールしてみてくださいね !
こんにちは。Secretary サービスを開発している A-dash です。今回は Outlook の Addin である Secretary Addin に新機能を追加しましたので紹介します。
この AddIn には、指定した期間の中で自分の空き時間の一覧を表示する機能があります。今回のバージョンアップにより、空き時間を表示する際すでにカレンダーに登録済の予定の前後の時間まで考慮した空き時間を検索・表示できるようになりました。
例として、以下のようにカレンダーには 4/25 (月) 午後 2 時 – 3 時でミーティングが設定されています。
この日の空き時間を検索する際に Addin 上で、30 分の時間を設定したとします。
上記の条件で空き時間検索を行うと、結果として以下のとおり AddIn 上で15 時に終わったミーティングから 30 分の時間を空けて空き時間を提案してくれます。
ミーティング間に移動があったり休息を入れたい等で予定同士を空けて設定したい場合に役立つ機能かと思います。是非ご利用ください。
こんにちは、開発チームのマサです。
予定調整を簡単に終わらせる Outlook アドイン Secretary Add-in に新機能を追加したので紹介します。今回提供するのは「予定調整プラン作成後に、調整中プラン一覧ページに移動する」機能です。ユーザーの利便性を高めるための地味な改善なので、気づかない人もいるかもしれません。
これまでは、予定調整を始めた時に以下のような画面を表示していました。アプリがユーザーに何をしたのか？を説明する文章と、一覧ページへの移動を促しています。
プロトタイプの間はよかったのですが、ユーザーテストのフィードバックにより以下の洞察を得ました。
そのため、今後は予定調整プランを作成次第、下記のように一覧ページに自動で移動します。
小さな修正ではありますが、この機能が皆様の業務を楽にして、より生産的なことに時間を使えるようになることを、願っています。
こんにちは、開発チームのマサです。
予定調整を簡単に終わらせる Outlook アドイン Secretary Add-in に新機能を追加したので紹介します。今回提供するのは「予定調整時に自動リマインドを設定できる」機能です。
みなさん、予定調整の際に「この人なかなか会議招待に返信してくれないなぁ」と困ったことはありませんか？
都度誰が会議を承諾していないかを確認して、リマインドのメールを送るのは面倒ですよね。それ、自動化します！
Add-in を使って予定調整を始める時に [自動リマインド] を ON にしてもらうことで、アプリがあなたに変わってリマインドメールを送付します。この画面の例では、未返信者に毎日9時にリマインドのメールを送付してくれます。
この機能が皆様の業務を楽にして、より生産的なことに時間を使えるようになることを、願っています。
こんにちは、SecretaryBot を開発している A’ です！
ようやく、SecretaryBot が Office ストアに公開されました!
今後は Office ストア経由で Microsoft Teams に追加いただくことが可能です。追加手順は、SecretaryBot の雇い方をご参照ください。執筆時点では無料です。そして雇っていただいた結果、フィードバック・要望あれば些細なことでも良いので本投稿のコメントに記載いただくか、Twitter 上の SecretaryBot に話かけてみてください!!
SecretaryBot開発チームのマサです！このポストではSecretaryBotを使うために、自分の組織アカウント(Office 365のアカウント)でログインする方法を紹介します。
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